Mục đích của việc đổi thẻ đoàn viên nhằm nâng cao ý thức, trách nhiệm cho đoàn viên; nâng cao hiệu quả sử dụng thẻ đoàn viên công đoàn, tăng cường công tác quản lý đoàn viên; góp phần nâng cao chất lượng công tác đoàn viên của công đoàn các cấp. Thông qua đổi thẻ đoàn viên mới để xác định chính xác số lượng đoàn viên, trên cơ sở đó sẽ có các chính sách ưu đãi, chăm lo cho đoàn viên công đoàn.
Về yêu cầu việc đổi thẻ đoàn viên phải thực hiện đúng Điều lệ và các nguyên tắc, thủ tục đổi thẻ, phát thẻ và sử dụng, bảo quản thẻ đoàn viên công đoàn; gắn việc đổi thẻ với việc phát triển đoàn viên và xây dựng công đoàn cơ sở vững mạnh. Phát hành thẻ đoàn viên mới phải gắn với việc quản lý đoàn viên trong toàn hệ thống Công đoàn Việt Nam, thông qua việc ứng dụng công nghệ thông tin. Phấn đấu đảm bảo 100% đoàn viên đang sinh hoạt được cấp thẻ đoàn viên. Thẻ đoàn viên mới phải đáp ứng yêu cầu sử dụng lâu dài, có chức năng sử dụng để thực hiện các tiện ích ưu đãi cho đoàn viên và đảm bảo tiết kiệm, hiệu quả.
Về Nguyên tắc, chỉ thực hiện đổi thẻ cho đoàn viên đang tham gia sinh hoạt tại các công đoàn cơ sở hoặc nghiệp đoàn và đang đóng đoàn phí công đoàn theo quy định của Điều lệ Công đoàn Việt Nam.
Hiện nay chỉ có duy nhất 01 loại thẻ đoàn viên, xong thực hiện theo kế hoạch trên sẽ có 02 loại thẻ đoàn viên công đoàn, đó là: Thẻ đoàn viên thông thường và thẻ đoàn viên liên kết. Thẻ đoàn viên thông thường: Là loại thẻ được cấp cho đoàn viên công đoàn theo quy định của Điều lệ Công đoàn Việt Nam. Thẻ đoàn viên được thiết kế có các số cơ bản của đoàn viên bao gồm dãy số tự nhiên 12 chữ số, được cấp tự động theo phần mềm quản lý đoàn viên, đảm bảo không trùng nhau. Thẻ đoàn viên thông thường được in trên phôi nhựa, có mã vạch quản lý đoàn viên. Thẻ đoàn viên Liên kết: Là loại thẻ đoàn viên có kích cỡ và thông tin giống như thẻ thông thường và có tích hợp theo chức năng ATM của ngân hàng VietinBank. Việc đổi sang thẻ đoàn viên liên kết được thực hiện bắt buộc đối với đoàn viên là cán bộ công đoàn chuyên trách trong tỉnh và cán bộ, công nhân viên người lao động Công ty TNHH Du lịch công đoàn tỉnh. Số đoàn viên bao gồm dãy số tự nhiên 12 chữ số. Mã số đoàn viên thuộc tỉnh lấy theo mã số biển số xe theo quy định hiện hành để dễ nhớ, dễ sử dụng ( mã số đoàn viên công đoàn thuộc tỉnh Điện Biên lấy theo mã số 27A. Quá trình sử dụng thẻ đoàn viên thông thường, đoàn viên công đoàn có nhu cầu đổi sang thẻ đoàn viên liên kết thì tự nguyện đăng ký với CĐCS và lâp danh sách gửi công đoàn cấp trên theo quy định để được đổi sang thẻ đoàn liên kết.
Tiện ích của thẻ đoàn viên mới: Thẻ đoàn viên mới được sử dụng trong sinh hoạt công đoàn, trong đại hội, hội nghị của công đoàn các cấp. Xuất trình thẻ tại nơi bán hàng, cung cấp dịch vụ của các doanh nghiệp, đơn vị đã ký kết với Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam hoặc LĐLĐ địa phương, công đoàn ngành trung ương trong việc mua hàng, sử dụng dịch vụ giảm giá theo mức giảm giá đã ký kết với các doanh nghiệp, đơn vị. Xuất trình thẻ đoàn viên tại cơ quan của công đoàn các cấp, khi đoàn viên có nhu cầu được tư vấn pháp luật, hỗ trợ pháp lý, để được giúp đỡ bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp, chính đáng, theo quy định của pháp luật, của Điều lệ Công đoàn Việt Nam và các văn bản quy định, hướng dẫn của Tổng Liên đoàn. Xuất trình thẻ đoàn viên khi chuyển công tác, chuyển vùng hoặc chuyển sinh hoạt sang CĐCS khác để được tiếp tục tham gia sinh hoạt, theo quy định của Điều lệ Công đoàn Việt Nam và hướng dẫn của nơi mới chuyển đến sinh hoạt. Hiện nay TLĐ lao động Việt Nam đã ban hành Công văn số 166/ TLĐ ngày 14/2/2017 V/v triển khai thực hiện Thỏa thuận hợp tác giữa Tổng Liên đoàn và các đối tác về Phúc lợi cho đoàn viên. Để chăm lo, nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho đoan viên công đoàn và người lao động, ngày 24/9/2016 Tổng LĐLĐ Việt Nam đã ký thỏa thuận hợp tác với một số tập đoàn, tổng công ty, doanh nghiệp ( gọi chung là đối tác) về chương trình phúc lợi cho đoàn viên, theo nội dung của các thỏa thuận hợp tác, các đối tác cam kết cung cấp các sản phẩm hàng hóa, dịch vụ cho đoàn viên công đoàn với giá ưu đãi giảm từ 5- 20% so với sản phẩm, dịch vụ bán cho đối tượng không phải là đoàn viên công đoàn. Ngoài ra các đối tác còn cam kết phối hợp và đồng hành đối với các cấp công đoàn trong hoạt động xã hội, hỗ trợ giúp đỡ đoàn viên công đoàn có hoàn cảnh khó khăn v.v...Hiện nay Tổng Liên đoàn đang tiến hành trao đổi thống nhất với các đối tác về cách thức để đoàn viên công đoàn được mua các sản phẩm hàng hóa, dịch vụ với giá ưu đãi, sau khi thống nhất Tổng Liên đoàn và các đối tác sẽ có văn bản hướng dẫn cụ thể để các đơn vị thông báo rộng rãi đến CĐCS và đoàn viên công đoàn.
Chính vì vậy việc tiến hành đổi thẻ đoàn viên cho đoàn viên công đoàn được tiến hành khẩn trương để đoàn vien công đoàn sớm được sự dụng các sản phẩm và dịch vụ ưu đãi do các đối tượng cung cấp. Theo đó cần kiểm soát chặt chẽ việc cấp thẻ, đổi thẻ và sử dụng thẻ đoàn viên công đoàn đúng quy định, đúng mục đích; không cho mượn thẻ đoàn viên công đoàn để thực hiện các giao dịch mua sắm các sản phẩm, dịch vụ trái với các điều khoản đã ký kết với các đối tác.
Ngoài những tiện ích của thẻ đoàn viên mới, thì việc đổi thẻ đoàn viên công đoàn là một bước trong công tác quản lý, nâng cao chất lượng đoàn viên, xác lập chính sác số lượng đoàn viên của cả hệ thống, do đó Ban Thường vụ LĐLĐ tỉnh Điện Biên yêu cầu các cấp công đoàn trong tỉnh thực hiện nghiêm túc, đảm bảo tiến độ thời gian theo Kế hoạch đổi thẻ đoàn viên công đoàn đã ban hành.
Nguyễn Thị Tám - LĐLĐ tỉnh